Monitoring warunków w aptece – problem codzienności, nie tylko regulacji
Apteka to nie tylko punkt sprzedaży leków, ale przede wszystkim placówka ochrony zdrowia. Pacjent oczekuje, że każdy produkt wydany w okienku zachowa pełną skuteczność i bezpieczeństwo. Tymczasem warunki przechowywania leków są często bardziej rygorystyczne niż się wydaje. Część leków musi być przechowywana w warunkach chłodniczych (2–8 °C), podczas gdy inne zachowują stabilność w temperaturze poniżej 25 °C. Dodatkowo, wilgotność powietrza może istotnie wpływać na trwałość zarówno opakowań, jak i suplementów.
Proste termometry lub higrometry, z których wartości odczytywane są ręcznie, dają tylko punktowe dane. Jeśli lodówka w nocy przestanie chłodzić, rano odczyt pokaże poprawną wartość, a farmaceuta nie ma żadnej wiedzy o kilkugodzinnym skoku temperatury. To nie teoria – takie sytuacje zdarzały się wielokrotnie i prowadziły do strat.
Jak działa CoolSens? – praktyczne rozwiązanie do monitorowania produktów wrażliwych
CoolSens to system zbudowany z czujników (Node) oraz koncentratora (CloudHub), który zbiera i przesyła dane do chmury CoolSens Cloud. Instalacja jest łatwa – rzepy zamiast wiercenia, brak kabli i brak konieczności podpinania się do Wi-Fi.
W praktyce całość można uruchomić w kilkanaście minut, nawet w działającej aptece, bez przestojów w pracy.
System monitoruje warunki 24/7 i generuje automatyczne alerty, gdy tylko wartości wykraczają poza normę. Dane są archiwizowane nawet przez 10 lat i dostępne online — zarówno na komputerze, poprzez platformę internetową jak i w aplikacji mobilnej CoolSens.
O tym, jak działają powiadomienia i alarmy w systemie CoolSens możesz przeczytać w artykule:
👉Jak działają powiadomienia w systemie CoolSens
Jeśli jesteś zainteresowany działaniem aplikacji, koniecznie sprawdź artykuł:
👉 Aplikacja CoolSens od A do Z: Jak zapanować nad…
Zakresy działania systemu w praktyce
System składa się z dwóch elementów o różnych warunkach działania:
- Czujniki CoolSens Node – zakres pomiaru temperatury od –80 °C do +60 °C.
- Koncentrator danych CloudHub – pracuje w temperaturach od +5 °C do +50 °C.
Parametry urządzenia pozwalają na jego wykorzystanie w lodówkach aptecznych, chłodniach i pomieszczeniach magazynowych, a po podłączeniu dodatkowego sensora także w zamrażarkach głębokiego mrożenia.
Szczegółowe informacje na temat instalacji i montażu systemu CoolSens przygotowaliśmy na dedykowanej stronie internetowej:
👉 Centrum Pomocy – CoolSens
Kontrola temperatury i wilgotności w aptece – dlaczego to się opłaca?
1. Ochrona leków i ograniczenie strat finansowych
Koszt pojedynczej partii szczepionek czy insuliny sięga często kilku tysięcy złotych. Utrata takiego zapasu na skutek przegrzania to nie tylko wymierne straty finansowe, lecz także poważne problemy organizacyjne — pacjenci nie otrzymują terapii na czas. System monitorowania temperatury i wilgotności umożliwia natychmiastową reakcję personelu, skutecznie ograniczając ryzyko powstania realnych strat produktów.
2. Wsparcie organizacyjne i oszczędność czasu personelu
Farmaceuci zwykle mają napięty grafik – wydawanie leków, recepty elektroniczne, obsługa pacjentów. Codzienne, ręczne odczytywanie i zapisywanie temperatur to dodatkowa biurokracja. Dzięki rejestratorom i czujnikom dane zbierają się same,
a raport można wygenerować jednym kliknięciem. Więcej o tym, jak wygląda tworzenie i eksport raportów w systemie, znajdziesz w poradniku online.
3. Dokumentacja i pewność w razie kontroli
Nie chodzi tylko o przyszłe przepisy wynikające z rozporządzenia Ministra Zdrowia. Kontrole już dziś zdarzają się regularnie, a udokumentowanie prawidłowych warunków przechowywania leków to argument, który zamyka temat w kilka minut. Zamiast segregatorów z wydrukami farmaceuta otwiera aplikację i pokazuje gotowy raport.
4. Stabilność nawet w trudnych warunkach
System CoolSens działa niezależnie od Wi-Fi i ma własne zasilanie bateryjne.
To szczególnie ważne tam, gdzie sieć bywa niestabilna lub gdzie monitoring musi działać także przy awarii prądu — czyli w sytuacji, gdy ryzyko utraty leków jest największe.
5. Skalowalność i elastyczność
System można dopasować do indywidualnych potrzeb: od jednej lodówki w małej aptece, po kilkanaście pomieszczeń w hurtowni czy placówce szpitalnej. Montaż bez wiercenia sprawia, że urządzenia można łatwo przenosić w razie zmiany aranżacji.
A co, jeśli nie chcesz opierać się na przepisach?
Monitoring temperatury i wilgotności coraz częściej staje się przedmiotem dyskusji
w związku z nowymi regulacjami, w tym kontrowersyjnym rozporządzeniem Ministra Zdrowia określającym podstawowe warunki prowadzenia apteki. Argumenty te to jednak tylko część obrazu. Prawdziwa wartość CoolSens ujawnia się dopiero wtedy, gdy przyjrzymy się codziennej praktyce:
- Bezpieczeństwo pacjentów – najważniejszy powód. Leki zachowują skuteczność tylko w odpowiednich warunkach. Jeśli farmaceuta ma pewność,
że były przechowywane prawidłowo, nie ryzykuje wydania nieskutecznego preparatu.
- Spokój kierownika lub właściciela apteki – brak stresu, że coś umknęło. System działa samodzielnie, wysyła powiadomienia i archiwizuje dane. Zarządca apteki może zająć się pacjentami i personelem, zamiast kontrolować lodówki i magazyny.
- Budowanie zaufania pacjentów – coraz więcej osób pyta, czy ich leki były właściwie przechowywane. Pokazanie nowoczesnego systemu monitoringu
to realny argument, który wyróżnia aptekę na tle konkurencji.
- Efektywne zarządzanie – analiza długoterminowych danych pozwala np. stwierdzić, że w magazynie panuje chronicznie zbyt wysoka wilgotność. Wdrożenie prostych rozwiązań (np. osuszaczy) poprawia warunki pracy
i trwałość asortymentu.
W praktyce CoolSens to narzędzie, które pomaga spełniać wymogi, ale też pewne wsparcie w codziennym zarządzaniu apteką.
Monitoring temperatury i wilgotności w placówkach farmaceutycznych to dziś realna potrzeba. Jako producent systemu CoolSens staramy się odpowiadać na nią w sposób praktyczny:
- prosty i bezproblemowy montaż,
- ciągłe dane 24/7,
- alarmy i powiadomienia w czasie rzeczywistym,
- dostęp mobilny z dowolnego miejsca,
- raporty i archiwizacja danych.
Wdrożenie systemu do kontroli warunków środowiskowych to inwestycja w jakość i profesjonalizm, wykraczająca poza same przepisy.
