Za kulisami apteki – jak kontroluje się warunki przechowywania leków?
Odwiedzając aptekę, rzadko zastanawiamy się, jak przechowywane są leki, szczepionki czy wyroby medyczne. Tymczasem odpowiednie warunki przechowywania są kluczowe dla ich skuteczności i bezpieczeństwa. Codzienna kontrola temperatury i wilgotności to dla farmaceutów jedno z najważniejszych zadań.
Postanowiliśmy zajrzeć za kulisy apteki i porozmawiać z doświadczoną farmaceutką. W rozmowie odkryliśmy, jak skomplikowany i wymagający jest ten proces, a także, jakie wyzwania napotykają pracownicy aptek. Zapraszamy do lektury, by poznać tajniki dbania o jakość leków, które trafiają do naszych rąk.
Jak monitorowana jest temperatura i wilgotność w aptece?
Codziennie sprawdzamy temperaturę i wilgotność w miejscach przechowywania leków, wyrobów medycznych i środków specjalnego przeznaczenia. Produkty termolabilne, jak szczepionki czy insuliny, przechowujemy zgodnie z wymogami prawnymi. Wyniki pomiarów zapisujemy w „Zeszycie temperatur”. Monitorujemy również lodówki, zamrażarki i inne pomieszczenia apteczne.
Jakich urządzeń używacie do monitorowania tych parametrów?
Używamy termo-higrometrów, które jednocześnie mierzą temperaturę i wilgotność. Dzięki temu kontrolujemy oba parametry w jednym miejscu.
Jakie trudności napotykacie w monitorowaniu temperatury i wilgotności?
Urządzenia są zasilane bateriami, które czasem się rozładowują, co uniemożliwia bieżące odczyty. Ponadto sprawdzamy temperaturę raz dziennie, co bywa niewystarczające, bo warunki mogą się zmieniać w ciągu dnia.
Jakie funkcje systemu monitoringu byłyby dla Was najważniejsze?
Automatyczne pomiary co godzinę oraz możliwość generowania i drukowania raportów. Przydatne byłyby także powiadomienia SMS lub e-mail o awariach czy przekroczeniach wartości.
Czy generujecie raporty na podstawie odczytów?
Nie generujemy raportów, wszystkie dane zapisujemy ręcznie w „Zeszycie temperatur”. Automatyzacja tego procesu bardzo by nam ułatwiła pracę.
Jak często chcielibyście otrzymywać dane o temperaturze i wilgotności?
Najlepiej co godzinę, co zapewniłoby większą kontrolę nad warunkami, szczególnie dla leków wymagających stałych temperatur.
Jak długo przechowujecie dane o kontrolowanych warunkach?
Dane musimy przechowywać przez 5 lat, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Czy stosowane przez Was rozwiązania spełniają aktualne wymogi prawne?
Nasze rozwiązania obecnie spełniają wymagania. Nowe przepisy mogą jednak wymusić bardziej zaawansowany monitoring.
Jakie formy powiadomień byłyby dla Was najbardziej przydatne?
Najbardziej przydatne są powiadomienia SMS i e-mail. Alarmów dźwiękowych wolimy unikać, bo są uciążliwe.
Jak szybko musicie reagować na nieprawidłowości?
W przypadku produktów termolabilnych reakcja musi być natychmiastowa. Nawet niewielkie odchylenia mogą wpłynąć na ich skuteczność.
Jakie są Wasze oczekiwania co do kosztów systemu monitoringu?
Chcemy, by koszty były jak najniższe, ale sprzęt musi być zgodny z wymogami prawnymi i odpowiednio trwały.
Czy preferujecie zakup urządzeń czy model abonamentowy?
Nie mamy jeszcze jasno określonej preferencji.
Jakie wsparcie techniczne byłoby dla Was pomocne?
Liczymy na pełne wsparcie, w tym szkolenia, serwis oraz montaż i uruchomienie sprzętu przez dostawcę.
Jakie funkcje interfejsu są dla Was najważniejsze?
Interfejs powinien być prosty i intuicyjny, by obsługa nie wymagała specjalistycznej wiedzy.
Jakie kryteria są dla Was najważniejsze przy wyborze dostawcy?
Ważne są koszty, jakość sprzętu, zgodność z przepisami oraz możliwość serwisu i walidacji urządzeń.
Gdzie szukacie informacji o produktach?
Oferty otrzymujemy bezpośrednio od dostawców oraz od hurtowni farmaceutycznych.
Czy w każdym pomieszczeniu macie dostęp do Wi-Fi?
Nie, w niektórych miejscach, jak lodówki, dostęp do Wi-Fi jest utrudniony, co komplikuje zdalny monitoring.
Rozmowa pokazała, jak ważna jest kontrola warunków przechowywania leków w aptece. Dziękujemy farmaceutce z apteki w Garwolinie za podzielenie się swoimi doświadczeniami!
