FAQ
W sekcji FAQ znajdziesz informacje przydatne w optymalnym użytkowaniu systemu zdalnego monitorowania temperatury i wilgotności.
Jeśli nie widzisz odpowiedzi na swoje pytanie skontaktuj się z nami przez formularz – zespół CoolSens chętnie udzieli Ci dodatkowych informacji!
Czym jest system CoolSens i jak działa?
System CoolSens oferuje różnorodne funkcje, które w znacznym stopniu ułatwiają zarządzanie monitoringiem środowiskowym. Przede wszystkim umożliwia on monitorowanie temperatury i wilgotności, ale to nie wszystko! System automatycznie generuje raporty, co jest szczególnie pomocne podczas audytów. Co więcej, wysyła powiadomienia i alerty w czasie rzeczywistym, a także archiwizuje dane do 5 a nawet do 10 lat (opcja), zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Działanie systemu CoolSens opiera się na nowoczesnej technologii bezprzewodowej. Czujniki CoolSens Node na bieżąco przesyłają dane pomiarowe do koncentratora CoolSens CloudHub, który jest centralnym elementem systemu. Następnie, za pomocą platformy CoolSens Cloud lub aplikacji CoolSens, Użytkownicy mogą zdalnie monitorować i analizować te dane, co pozwala im reagować szybko i skutecznie na zmiany warunków środowiskowych – niezależnie od ich aktualnej lokalizacji.
Tak, system CoolSens automatycznie generuje szczegółowe raporty. Jest to funkcja, która pozwala zaoszczędzić czas, a także minimalizuje ryzyko błędów podczas ręcznego tworzenia dokumentacji. Użytkownicy mogą być spokojni o zgodność swoich działań z wymaganiami audytorów i przepisami branżowymi.
Zdecydowanie tak! Dzięki zdalnemu dostępowi Użytkownicy mogą monitorować parametry środowiskowe w czasie rzeczywistym. To oznacza, że niezależnie od tego, czy są w placówce, w podróży czy w domu, mogą na bieżąco kontrolować warunki panujące w monitorowanych lokalizacjach. Co więcej, zdalny dostęp pozwala na szybką reakcję na wszelkie nieprawidłowości.
Dla kogo dedykowany jest CoolSens?
System CoolSens znajduje zastosowanie w branżach takich jak, np.:
- farmacja,
- medycyna,
- przemysł spożywczy,
- logistyka,
- automatyka budynkowa,
- kultura i sztuka,
- motoryzacja,
- rolnictwo,
- winiarstwo i browarnictwo,
- HoReCa.
Tak, CoolSens obsługuje wiele lokalizacji na jednym koncie.
Urządzenie pomiarowe powinno mieć świadectwo wzorcowania oraz system umożliwiający zapis temperatury i wilgotności, jego archiwizację a także powiadomienie o przekroczeniach parametrów.
Apteki i farmacja – szczegóły
Całodobowy monitoring temperatury i wilgotności w aptekach jest obowiązkowy i obejmuje różne strefy, takie jak lodówki, magazyny czy pomieszczenia wykorzystywane do produkcji leków. Co istotne, dane pomiarowe muszą być przechowywane przez 5 lat, co wymaga odpowiedniego systemu archiwizacji. Warto również dodać, że urządzenia te muszą mieć wbudowaną funkcję alarmów, aby umożliwić szybką reakcję na nieprawidłowości. Dodatkowo, wszystkie systemy muszą być poddane walidacji zgodnie z przepisami.
System CoolSens umożliwia monitorowanie parametrów środowiskowych w aptekach, podczas produkcji i magazynowania leków oraz innych surowców np. w hurtowniach farmaceutycznych, zapewniając zgodność z rozporządzeniem MZ.
Zgodnie z rozporządzeniem MZ 3 grudnia 2025 r, jednak warto zaplanować czas na wybór systemu, zakup, instalację i uruchomienie całodobowego monitoringu, aby zdążyć przed wyznaczonym terminem.
Dokumentacja powinna zawierać:
- datę i godzinę odczytu,
- nazwę pomieszczenia lub urządzenia chłodniczego,
- dane środka transportu w przypadku transportu,
- wskazania parametrów temperatury i wilgotności, w tym ich przekroczenia,
- podpis oraz imię i nazwisko farmaceuty lub technika farmaceutycznego w przypadku ewidencji papierowej.
Szpitale i laboratoria - szczegóły
System CoolSens pomaga monitorować temperaturę i wilgotność w pomieszczeniach i urządzeniach chłodniczych m.in w:
- szpitalach,
- laboratoriach,
- aptekach,
- czy podczas produkcji lub transportu leków.
Inne zastosowania CoolSens
System CoolSens monitoruje warunki przechowywania i transportu towarów, minimalizując ryzyko uszkodzenia produktów.
System CoolSens zapewnia kontrolę warunków środowiskowych w magazynach, chłodniach, zakładach mięsnych, czy browarniach, wspierając osiągnięcie standardów HACCP.
Bezpieczeństwo i zgodność
Tak, spełnia wymogi m.in. rozporządzenia Ministra Zdrowia dotyczącego całodobowego monitoringu w aptekach.
Tak, system CoolSens posiada deklarację zgodności, której otrzymanie jest obowiązkowe do bezpiecznego korzystania z urządzeń.
Tak, świadectwo wzorcowania* wykonane zgodnie z międzynarodową normą ISO/IEC 17025. Jest to dokument potwierdzający dokładność i precyzję pomiarów wykonywanych przez urządzenie w chwili badania prowadzonego przez akredytowane laboratorium. Świadectwo wzorcowania nie ma określonego terminu ważności, a interwał wzorcowania wynikać może z odrębnych procedur lub przepisów prawa, regulujących obszar, w którym stosowane jest rozwiązanie. Jeśli odrębne regulacje nie przewidują inaczej, to rekomendujemy wzorcować urządzenie nie rzadziej niż co dwa lata. Dla zapewnienia najwyższej jakości pomiarów, w systemie CoolSens zastosowany został elektroniczny sensor o minimalnych zmianach dokładności pomiarowej, wynoszących dla temperatury <0,03°C rocznie, a dla wilgotności <0,25% RH rocznie.
* Walidacja na życzenie klienta
System CoolSens stosuje zaawansowane szyfrowanie i mechanizmy zabezpieczające.
Instalacja i obsługa
Czujniki CoolSens Node i koncentratory CoolSens CloudHub można zamocować za pomocą rzepów do powierzchni płaskich lub ustawić na powierzchniach poziomych. Bez wiercenia, bez kabli i bez dodatkowych gniazdek.
Tak, system wykorzystuje technologie LTE-M i NB-IoT, które minimalizują zużycie energii.
Dodatkowo zastosowany w urządzeniach chłodniczych pozwala na ich optymalne wykorzystanie, w trosce o ochronę środowiska.
System jest w pełni skalowalny i pozwala na dodawanie nowych urządzeń w dowolnym momencie.
Więcej informacji znajduje się w Centrum Pomocy lub można skontaktować się bezpośrednio z działem obsługi klienta (bok@inventia.pl lub poprzez formularz kontaktowy).
System CoolSens to kompleksowe rozwiązanie do monitorowania temperatury, wilgotności i innych parametrów środowiskowych, zaprojektowane dla branż, w których wymagane są całodobowe kontrole zgodnie z wytycznymi obowiązującymi w EU.
KONTAKT
INVENTIA Sp. z o.o.
Poleczki 23, wejście F
02-822 Warszawa
- inventia.pl
- inventia@inventia.pl
- +48 22 545 32 00